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1. 由于纸张纤维具有很强的亲水性，在温度急剧变化时涨缩也较大，所以信息卡的保管最重要的是要防潮、防温度的急剧变化。要放在阴凉干燥的地方保存，冬天不要放在暖气和火炉旁。水浸或雨淋湿的信息卡会有较大变形，就不能用了。
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2. 信息卡，每500或1000张均用牛皮纸包好。并放在有防潮塑料袋的纸箱内。使用时用多少取出多少。暂时不用的卡，还要放回到塑料袋内，加以保护。
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3. 信息卡在使用时，最佳温度范围是：20℃～30℃；相对湿度范围是：40%～60%。
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4. 尽量减少信息卡在外面流动的时间，特别是在过于潮湿和过于干燥的地区。
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5. 当信息卡在过于潮湿的地方（相对湿度＞80%）停留时间过长，信息卡会因吸湿膨胀，同时还会使卡的挺度减小，平滑度减小。成沓的卡，放在过于潮湿的地方，因为信息卡的边缘比中心更容易吸湿膨胀，会产生荷叶边。以上各种现象都会使过机困难。
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6. 当信息卡在过于干燥的地方停留过长，信息卡会因失水而收缩，同时容易产生静电，使卡在过机的时候，分纸困难。成沓的卡，在这种环境中，由于边缘失水而收缩，会产生紧边现象，同样会使过机发生困难。
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7. 上述两种情况的卡，最好在标准温、湿度情况下，多放置几个小时，再过机阅读。已产生静电的卡在过机前，最好用人工把卡搓开。
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8. 信息卡能否过机和OMR的状态有一定关系，应按照OMR说明书的要求，调节好正反向轮等部件的间距，换下使用过度的搓纸胶轮和皮带。必要时，可对阅读机做全面的养护。总之，要使机器处在最佳工作状态。

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