每当我在学习商务英语(English in business environment)的时候,我发现自己不仅是在学习语言,同时也在温习一些商务礼仪和惯例,比如how to make & answer phone call, techniques for presentations, socializing & cross-cultural understanding, etc. 毕竟现代商业习惯来源于西方国家。我不知道现在的中国大学有没有开这样一门课程,但90年代的大学肯定不关心学生就职的问题,尤其是我上的工科,除非你上的是什么旅游或行政管理等不着边际的专业,否则不会教你如何在商业环境中待人接物。所以那时我们都很羡慕毕业后能去外资公司做事的同学(今天这仍然倍受追捧),原因之一是他们可以培养良好的工作习惯和举止——至少看起来象“白领”啊。
因此我今天还很感激我在1996年进入marketing领域的第一个东家,在这个全球领先的marketing consulting公司,我从基层开始得以培养了许多良好的工作习惯,比如注重细节,沟通和聆听,学写report和memo,用数字和逻辑去分析问题,第一次公开做presentation,第一次学会打领带,这是我第一个上司每半年和我单独讨论职业规划的地方,公司会发monthly news letter给所有员工,鼓励公开谈论各种研究方法和技术,至少它一直努力维持自己高的专业水准,保持公司透明、分享以及进步。
现在当然关于职场行为准则及礼仪的普及越来越多,我甚至担心今天的年轻人过于关注这点,如果interview,可以看到很多西装整齐、懂得点头微笑、举止得体的candidates,但他们谈的内容一听便知道来自google知识库,一到要挽起袖子干活便躲开了。但也有相反的情况,你仍然可遇到很多有一定资历的品牌人员,他们缺少适当的商务礼仪修养,不修边幅,举止粗鲁,缺少沟通技巧,当然正如很多营销人员以粗糙为美德,实用主义打天下一样,礼仪这个东西好比汤中的盐,有的时候你感觉不到它的存在,如果没有一切都索然无味。
为生活在“品牌名利场”中的我们分享一点自己的体验,随意写写,好玩而已,不具有参考性。
1,衬衣要买高品质的,最好是白色或浅兰色。不要吝啬在衬衣上投资,想想1年12个月中别人注意到你最多的部分就是你的衬衣,无论冬天还是夏天。不需要太贵,打折后300-500元已经能买到很不错的衬衣,最好买织数密的有质感的衬衣。另外,衬衣一定要熨烫整齐,主要买白色或浅兰色的原因是我们大多高估自己颜色搭配的能力,毕竟多数情况下我们都没有杂志model那样帅和吊。Tips:除非你是刚毕业的大学生,否则不要买G2000,它是有名的样式好看,但品质极差,穿5次以后就会皱而起泡。
2,皮鞋最好都买黑色,每天都要擦,干净发亮的皮鞋可以让你更精神。Tips:定期可以送去护理店,1次顶你自己擦3次。
3,手表不一定要名牌,但谢绝花哨的款式,比如swatch。除戒指之外,手上最好不要戴其他饰物,我看见一些男人喜欢戴木头的佛珠手镯,让人感觉很weak。
4,黑色袜子和皮带就不用说了,袜子推荐byford,质量上乘,皮带总是结实而简洁——你总不希望别人和你交谈时老在琢磨你腰上的Logo是什么意思。另外,虽然这个恶俗现象越来越少,但是还要说——永远不要在腰上挂钥匙,你不是小货车司机,打火机也不妥;除非你很高大,也不要把手机挂在腰上。
5,不要把手机设置怪异的铃声或应答声,别在这方面贪图别人的笑声。
6,无论何时何地,不要大声用手机讲话。尤其不要在电梯里通话,有辐射,而且旁边的人会觉得很难受。
7,不在特别着急的情况下,不要用手去挡即将关闭的电梯门,而是去按电梯按键。对帮你开门或等候的人说谢谢,要注意电梯里外进出的人,如果你要下电梯而电梯人很多,你可以提醒前面的人,而不要用身体挤(我搭乘电梯经常见到很多五大三粗的男人或娇小的女士,很奇怪他们为什么不说话而是用力挤出去)。
8,永远为女士开车门,适当照顾他们,当她们换了新衣服或发型,主动适当赞美一句。
9,不要扮cold fish。你知道什么是cold fish吗?就是办公室里那些永远板着面孔冷若冰霜的人,说话面无表情,语气平淡而呆板(这些人通常出现在finance或HR部门),但一些失去激情的marketing人员也容易染上这个毛病(或许他们认为这种不苟言笑的样子更cool更有权威)。记得indifference kills!Tips: 微笑和感染力,这是你最宝贵的东西,打电话也要微笑,无论你处于何种职位。
10,聆听,聆听,沉默地聆听。聆听永远是一种美德,可惜做marketing的人大多已经失去这种美德,他们习惯打断别人的说话,说“啊,这个我知道,我的看法是……”,甚至不停用“啊”,“恩”,“对”来跟腔,或许marketing涉及内容太多太广泛,那种“无所不知先生”也大多来自marketing领域。
11,说话简洁。如果3个原因可以支持你的观点,就不要讲第4个,如果1个事例已经说明你的观点,不要忙着讲第2个故事,滔滔不绝和口若悬河是这个行业的通病,很多marketer已经忘记“沟通能力强”和“表达能力强”之间的区别,这很值得同情。
12,如无必要,少用手势,试着说话把手合起来,镇定地交谈。
13,我同意男人不能娘娘腔,但适当用点香水,保持个人近距离整洁非常重要,比如记得定期修剪自己的指甲,胡须,鼻毛,注意自己口腔气味和说话的唾沫等。我不止一次听到别人抱怨——自己也多次感受到,当你和一个说话唾沫横飞,黄色牙齿外露,并且不停擦鼻子的人交谈的难受程度……
14,如无必要,少讲黄色笑话,转发带sex暗示的广告,或公开吹嘘自己泡妞的技巧,或许这有助于你无意勾搭上一些异性,即使你是一个muscle man,这种习惯也令人讨厌。
15,最后一点,如论你多么有品味,最能体现你的品味的是:你找了一个什么样的的人做丈夫或太太。


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