第一條為加強對國際貨物運輸代理業(yè)的管理，根據(jù)《中華人民共和國對外貿(mào)易法》（以下簡稱《外貿(mào)法》）和《中華人民共和國國際貨物運輸代理業(yè)管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，制訂本辦法。

第二條凡經(jīng)國家工商行政管理部門依法注冊登記的國際貨物運輸代理企業(yè)及其分支機構(gòu)（以下簡稱國際貨代企業(yè)），應當向商務(wù)部或商務(wù)部委托的機構(gòu)辦理備案。

第三條商務(wù)部是全國國際貨代企業(yè)備案工作的主管部門。

第四條國際貨代企業(yè)備案工作實行全國聯(lián)網(wǎng)和屬地化管理。

商務(wù)部委托符合條件的地方商務(wù)主管部門（以下簡稱備案機關(guān)）負責辦理本地區(qū)國際貨代企業(yè)備案手續(xù)；受委托的備案機關(guān)不得自行委托其他機構(gòu)進行備案。

備案機關(guān)必須具備辦理備案所必需的固定的辦公場所，管理、錄入、技術(shù)支持、維護的專職人員以及連接商務(wù)部國際貨運代理企業(yè)信息管理系統(tǒng)(以下簡稱信息管理系統(tǒng))的相關(guān)設(shè)備等條件。

對于符合上述條件的備案機關(guān)，商務(wù)部可出具書面委托函，發(fā)放由商務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)制的備案印章，并對外公布。備案機關(guān)憑商務(wù)部的書面委托函和備案印章，通過信息管理系統(tǒng)辦理備案手續(xù)。對于情況發(fā)生變化、不符合上述條件的以及未按本辦法第六、七條規(guī)定辦理備案的備案機關(guān)，商務(wù)部可收回對其委托。

第五條國際貨代企業(yè)在本地區(qū)備案機關(guān)辦理備案（有計劃單列市的省份仍按省和計劃單列市的管理范圍進行管理）。

國際貨代企業(yè)備案程序如下：

（一）領(lǐng)取《國際貨運代理企業(yè)備案表》（以下簡稱《備案表》）。國際貨代企業(yè)可以通過商務(wù)部政府網(wǎng)站（http://www.mofcom.gov.cn）下載，或到所在地備案機關(guān)領(lǐng)取《備案表》(樣式附后)。

（二）填寫《備案表》。國際貨代企業(yè)應按《備案表》要求認真填寫所有事項的信息，并確保所填寫內(nèi)容完整、準確和真實；同時認真閱讀《備案表》背面的條款，并由法定代表人簽字、蓋章。

（三）向備案機關(guān)提交如下備案材料：

1、按本條第二款要求填寫的《備案表》；

2、營業(yè)執(zhí)照復印件；

3、組織機構(gòu)代碼證書復印件；

第六條備案機關(guān)應自收到國際貨代企業(yè)提交的上述材料之日起5日內(nèi)辦理備案手續(xù)，在《備案表》上加蓋備案印章。

第七條備案機關(guān)在完成備案手續(xù)的同時，應當完整準確地記錄和保存國際貨代企業(yè)的備案信息材料，依法建立備案檔案。

第八條　國際貨代企業(yè)應憑加蓋備案印章的《備案表》在30日內(nèi)到有關(guān)部門辦理開展國際貨代業(yè)務(wù)所需的有關(guān)手續(xù)。從事有關(guān)業(yè)務(wù)，依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，需經(jīng)有關(guān)主管機關(guān)注冊的，還應當向有關(guān)主管機關(guān)注冊。

第九條　《備案表》上的任何信息發(fā)生變更時，國際貨代企業(yè)應比照本辦法第五條的有關(guān)規(guī)定，在30日內(nèi)辦理《備案表》的變更手續(xù)，逾期未辦理變更手續(xù)的，其《備案表》自動失效。

備案機關(guān)收到國際貨代企業(yè)提交的書面材料后，應當即時予以辦理變更手續(xù)。

第十條　國際貨代企業(yè)應當按照《中華人民共和國國際貨物運輸代理業(yè)管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，按要求向商務(wù)部或其委托機關(guān)（機構(gòu)）提交與其經(jīng)營活動有關(guān)的文件和資料。商務(wù)部和其委托機關(guān)（機構(gòu)）應當為提供者保守商業(yè)秘密。

第十一條國際貨代企業(yè)已在工商部門辦理注銷手續(xù)或被吊銷營業(yè)執(zhí)照的，自營業(yè)執(zhí)照注銷或被吊銷之日起，《備案表》自動失效。

第十二條備案機關(guān)應當在國際貨代企業(yè)撤銷備案后將有關(guān)情況及時通報海關(guān)、檢驗檢疫、外匯、稅務(wù)等部門。

第十三條國際貨代企業(yè)不得偽造、變造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓和出賣《備案表》。

第十四條備案機關(guān)在辦理備案或變更備案時，不得變相收取費用。

第十五條原經(jīng)審批從事貨代行業(yè)的企業(yè)應當依照本辦法備案。

第十六條　外商投資國際貨代企業(yè)按照《外商投資國際貨物運輸代理企業(yè)管理辦法》有關(guān)規(guī)定辦理。

第十七條國際貨代行業(yè)協(xié)會應協(xié)助政府主管部門做好企業(yè)備案工作，充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的協(xié)調(diào)作用，加強行業(yè)自律。

第十八條本辦法由商務(wù)部負責解釋。

第十九條本辦法自2005年4月1日起施行。凡與本辦法不一致的規(guī)定，自本辦法施行之日起廢止。

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